CONTRATO DE EDUCACIÓN VIRTUAL CARPIEV del POLI – ASYS y ESTUDIANTES DE CURSOS DE ARTES Y OFICIOS
1. OBJETO DEL CONTRATO.
2. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE CADA UNA DE LAS PARTES.
3. TIPO DE PLAN EDUCATIVO QUE REGIRÁ LA RELACIÓN ENTRE LAS PARTES.
4. REQUISITOS DE PAGO.
5. FORMA Y PERIODICIDAD DE PAGOS.
6. CAUSALES Y FORMAS DE TERMINACIÓN.
7. MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.
8. OTRAS DISPOSICIONES
1- OBJETO DEL CONTRATO.
El presente contrato tiene como finalidad definir las condiciones y cláusulas que regirán la relación que se genera en el momento en que el usuario se registre como estudiante del Politécnico ASYS a través de la plataforma Educativa CARPIEV, y será este contrato el que define las condiciones que deberán cumplir cada una de las partes dentro de las actividades que se generen a partir del nuevo ingreso, este contrato no constituye un vínculo laboral del nuevo usuario dentro del Politécnico ASYS, y en ningún caso podrá el nuevo estudiante o usuario reclamar derechos laborales al Politécnico ASYS; el estudiante será quien ingresa al programa educativo para desarrollarlo y beneficiarse de los programas educativos con su membresía activa y renovada los 5 primeros días de cada mes con su pago oportuno de la membresía que conoce el estudiante y que puede ser MEMBRESÍA INDIVIDUAL y MEMBRESÍA FAMILIAR, la cual asciende al momento presente año 2021 es MEMBRESIA INDIVIDUAL pagará cop$90.000,oo o USD$25 y la MEMBRESIA FAMILIAR pagará cop$180.000 o USD$50 con incrementos ANUALES definidos por ASYS.
2- DERECHOS Y OBLIGACIONES DE CADA UNA DE LAS PARTES.
2.1 Obligaciones del Politécnico ASYS:
2.1.1 Proponer el presente contrato que regulará y formalizará la relación Educativa y comercial con los estudiantes o usuarios registrados dentro de la plataforma CARPIEV del Politécnico ASYS.
2.1.2 Exponer con claridad la propuesta de ESTUDIOS en la Plataforma Educativa CARPIEV (1ª Escuela Virtual de Artes y Oficios en Colombia), así como sus derechos, y brindar la información necesaria o requerida por los usuarios o estudiantes; así mismo resolver cualquier dificultad relacionada con el manejo de la plataforma de educación virtual de CARPIEV y las plataformas educativas del Politécnico ASYS.
2.1.3 Disponer de una oficina abierta al público, para la atención y asesoría de los usuarios, así mismo disponer de toda la documentación legal según la figura jurídica que modela la compañía como RUT y registro Mercantil.
2.1.4 Responder a los estudiantes o usuarios activos (MEMBRESIAS RENOVADAS con pago mensual) con sus permisos para ESTUDIAR en la Plataforma Educativa Virtual CARPIEV.
2.1.5 Sancionar con cierre temporal o total de la plataforma virtual a los estudiantes o usuarios que incumplan con el presente contrato, o incurran en conductas ilegales dentro del ejercicio de las actividades concernientes al desarrollo de las actividades propuestas por el Politécnico ASYS.
2.1.6 Reservar la información personal de cada estudiante o usuario para uso exclusivo el Politécnico ASYS, garantizando prudencia, discreción y responsabilidad en el manejo de la misma, así mismo respetar la integridad física, personal e intelectual de los estudiantes o usuarios en lo que hubiere lugar dentro de la relación comercial de las partes.
2.2 Derechos del Politécnico ASYS:
2.2.1 Enviar información periódicamente a todos los estudiantes o usuarios para el flujo de la información correspondiente al desarrollo de la propuesta Educativa y su progreso en CARPIEV.
2.2.2 Reservarse la información de todos los estudiantes o usuarios, así como el uso adecuado por parte del Politécnico ASYS para los fines que promuevan su beneficio.
2.2.3 Solicitar la información necesaria a los estudiantes o usuarios cuando ésta no sea clara o falten datos importantes en su registro como usuario.
2.2.4 Suspender de manera temporal o definitiva la participación de un estudiante o usuario dentro de la propuesta educativa cuando se compruebe que este incumple con las cláusulas propuestas en este contrato en especial el pago mensual de su membresía que lo acredita como estudiante activo.
2.2.5 Implementar la acción legal contra el estudiante o usuario cuando haya lugar, por causa de alguna acción en contra de los intereses del Politécnico ASYS.
2.2.6 Estimar como conducta incorrecta de un estudiante o usuario el suministro de información a otras compañías sobre sistema de trabajo, estrategias de crecimiento y toda información donde se compruebe que dicho flujo de información afecta los intereses del Politécnico ASYS.
2.2.7 Reglamentar o modificar el presente contrato cuando en el transcurso de la actividad comercial se compruebe que son necesarias cláusulas adicionales para el desempeño efectivo del programa educativo y comercial CARPIEV del Politécnico ASYS.
2.3 Obligaciones de los estudiantes o usuarios:
Los estudiantes o usuarios son las personas que se registran dentro de la plataforma de educación virtual CARPIEV del Politécnico ASYS y mediante este contrato conocen y se determinan las obligaciones aceptadas en el presente contrato las cuales se definen en los siguientes numerales:
2.3.1 Aceptar el presente contrato como resultado de haber entendido la propuesta de Educación Virtual en CARPIEV del Politécnico ASYS y de estar de acuerdo con las cláusulas que aquí se definen en la relación educativa y comercial entre las partes.
2.3.2 Dar uso responsable a la información del Politécnico ASYS, en ningún caso el estudiante o usuario podrá modificar la información del Politécnico ASYS, ni cambiar la estructura de trabajo o funcionamiento comercial u objeto social, si el estudiante o usuario desea agregar información adicional que sirva para afianzar la educación, deberá hacerlo a nombre propio, no a nombre del Politécnico ASYS, y no podrá incurrir en actos de plagio o violación de derechos de autor, marcas registradas o cualquier otro acto irregular a que haya lugar.
2.3.3 Manejar con discreción todo lo relacionado a la imagen corporativa del Politécnico ASYS como diapositivas, slogan, logos, entre otras características, por lo cual NO tiene autorización para cambiar los colores de la imagen, el tipo de letra ni nada que altere las imágenes o plantillas estandarizadas, bien sea de sus presentaciones, logos, material de estudio, estrategias entre otras.
2.3.4 No podrán persuadir a personas referidas de otros estudian1tes o usuarios a cambiarse a su propio círculo de referidos, bajo ninguna promesa o incentivo.
2.3.5 Respetar la imagen y el nombre del Politécnico ASYS por lo cual no podrá referirse de manera peyorativa al mismo o en detrimento de los intereses de otros de sus estudiantes o usuarios.
2.3.6 Respetar la información propia del Politécnico ASYS, y no podrán entregar información confiable a otras empresas o instituciones cuando esta información afecte los intereses del mismo o de los estudiantes o usuarios.
2.3.7 Cumplir con las normas educativas como manual de convivencia escolar, reglamentos legales, académicas y financieras dentro de la actividad comercial del Politécnico ASYS.
2.3.8 Respetar a los directivos y empleados del Politécnico ASYS, y a los estudiantes o usuarios en su integridad física, personal e imagen personal.
2.3.9 Brindar toda la información necesaria al Politécnico ASYS como: datos personales o información que sea requerida para garantizar el buen funcionamiento del programa.
2.3.10 Hacer su pago mensual de la membresía CARPIEV que más le convenga (individual o familiar) como requisito para ser miembro activo de la plataforma Educativa CARPIEV con derecho mensual a realizar los cursos de aprendizaje rápido disponibles en la plataforma educativa.
2.3.11 Presentar las peticiones quejas o reclamos por escrito o de forma virtual, de acuerdo a las normas establecidas, evitando utilizar lenguaje ofensivo o peyorativo, o comentarios que vayan en contra de la integridad de las personas y las buenas costumbres.
2.3.12 Brindar información completa y clara a las personas referidas que ingresan al programa, garantizando que los nuevos estudiantes o usuarios entiendan el modelo educativo de CARPIEV con claridad.
2.4 Derechos de los estudiantes o usuarios del programa:
2.4.1 Recibir el material virtual para la exposición del programa de referidos propuesto por el Politécnico ASYS.
2.4.2 Recibir un usuario y contraseña para ingresar al portal de educación virtual CARPIEV y con su membresía activa cada mes, poder realizar los cursos virtuales de su interés donde podrá utilizar las herramientas virtuales necesarias para actividad educativa en general.
2.4.3 Libertad de adhesión o terminación unilateral del vínculo contractual en el Politécnico ASYS y su actividad educativa y comercial.
2.4.4 Presentar reclamos, quejas y sugerencias de manera escrita o virtual sin violar el debido proceso y dentro del marco del respeto y las relaciones de buena voluntad.
2.4.5 Recibir sus bonificaciones cada mes de acuerdo a los beneficios establecidos en el programa de referidos solidarios CARPIEV, siempre y cuando haya cumplido con el pago oportuno de su membresía en el mes respectivo (pagar los 5 primeros días).
2.4.6 Participar de todas las actividades realizadas por el Politécnico ASYS como eventos mensuales, reuniones extras, escuelas de capacitación entre otras que sean de su interés y voluntad.
2.4.7 Ceder, o renunciar al uso de su plataforma CARPIEV cuando desee con previa autorización.
2.4.8 Proponer y promover nuevas propuestas a través del correo del Politécnico ASYS cuando considere sean necesarias para el beneficio del programa educativo CARPIEV.
3- TIPO DE PLAN DE EDUCACIÓN QUE REGIRÁ LA RELACIÓN ENTRE LAS PARTES.
La propuesta educativa ofrecida por CARPIEV consta de Cursos virtuales de Artes y Oficios que permitirán al estudiante activo con su membresía al día cada mes, realizar todos los cursos de su preferencia que lo capacitarán en Artes y Oficios en competencias laborales, con su desarrollo y la permanencia estudiando en la plataforma podrá luego homologar estos estudios con Diplomados y programas técnicos ofrecidos por el Politécnico ASYS.
4- REQUISITOS DE PAGO.
4.1 Sobre el pago mensual (membresía) por el uso de la plataforma educativa CARPIEV:
Cuando un estudiante se registra en la plataforma CARPIEV del Politécnico ASYS, este le enviará un correo electrónico con el formato de pago que constará: de una plantilla de consignación del respectivo banco indicando el nombre y número de cuenta del Politécnico ASYS, o el formato de pago por otros medios electrónicos o digitales expuestos claramente en la plataforma CARPIEV, también se mostrará en dicho correo el botón de pago electrónico del medio de pago. El nuevo inscrito hará el pago de la inscripción y el Politécnico ASYS posteriormente le hará entrega vía correo electrónico de su usuario y contraseña para acceder a la plataforma de educación virtual CARPIEV.
4.2 Sobre el pago y acceso a los programas educativos:
El nuevo estudiante o usuario ingresará a la plataforma de educación virtual CARPIEV desde donde podrá acceder a todos los cursos que estén ofertados en la plataforma educativa CARPIEV. Al permanecer por 6 meses consecutivos en la plataforma educativa CARPIEV y realizar cada mes los cursos de Artes y Oficios, el estudiante podrá de manera voluntaria pagar la homologación a un diplomado pagando los costos pecuniarios establecidos por el Politécnico ASYS vigentes, y así sucesivamente cada que pase 6 meses ininterrumpidos estudiando en la plataforma educativa CARPIEV. Al permanecer un año (1) estudiando en la plataforma educativa CARPIEV podrá de manera voluntaria solicitar al equipo académico estudien la homologación a la carrera técnica que más se acomode a su línea de estudios (áreas de preferencia de temas educativos en el histórico del estudiante CARPIEV), el estudiante podrá de manera voluntaria pagar la homologación a una Carrera Técnica Laboral pagando los costos pecuniarios establecidos por el Politécnico ASYS vigentes. En el caso de los cursos de Artes y Oficios, podrá estudiar varios de forma simultánea durante el mes con el pago de su membresía.
Parágrafo 1. El Politécnico ASYS entregará certificaciones de todas sus carreras técnicas y cursos siempre y cuando el estudiante o usuario haya cumplido con todos los requisitos legales, académicos y financieros que exige la norma y la institución.
5- FORMA Y PERIODICIDAD DE PAGO.
El estudiante activo en la Plataforma Educativa CARPIEV deberá pagar cada mes su membresía y automáticamente se le brindará acceso al portal educativo LMS CARPIEV hasta el día último de cada mes, pagos que deberá realizar cada mes el estudiante con la RENOVACIÓN DE SU MEMBRESIA.
6- CAUSALES Y FORMAS DE TERMINACIÓN.
6.1 El Politécnico ASYS dentro del presente contrato establece cláusulas para regular la relación educativa y comercial con las personas registradas que serán estudiantes o usuarios a partir de su inscripción.
Serán causales de pérdida de beneficios educativos por parte del estudiante las siguientes:
6.1.2 No pagar RENOVAR SU MEMBRESIA cada mes
6.1.3 Por decisión unilateral del estudiante que no esta obligado a continuar con el pago de su membresía mensual.
6.1.4 Actuar en forma ilegal en relación con las actividades inherentes al desarrollo de la propuesta educativa y comercial del Politécnico ASYS siempre que estas acciones se demuestren que ocurrieron en el marco de la relación educativa o comercial y que estuvieron al margen de la ley.
6.1.5 Atacar los intereses del Politécnico ASYS y de los estudiantes o usuarios de manera directa bien sea por calumnias en contra del Politécnico ASYS, tergiversación de la información oficial, traslado de información a otras compañías o instituciones que pertenezcan a la competencia en el mercado educativo y comercial y otras acciones que vayan en detrimento del Politécnico ASYS.
6.1.6 Cuando la información suministrada por el nuevo estudiante o usuario sea falsa y se compruebe el origen de la misma.
6.1.7 Cuando se compruebe que un estudiante o usuario está comercializando productos propios a nombre del Politécnico ASYS que no hagan parte de la oferta educativa y comercial del Politécnico ASYS.
6.1.8 Cuando se compruebe que un estudiante o usuario está cobrando dinero de manera personal por asesorías relacionadas a la propuesta educativa, por afiliaciones u otras actividades a nombre del Politécnico ASYS sin previa autorización de la misma.
6.1.9 Por uso indiscriminado o mal intencionado de la información confidencial del Politécnico ASYS como bases de datos de estudiantes o usuarios, y logotipos de la imagen corporativa en los medios virtuales, logos o slogan en lugares públicos o redes sociales sin autorización, publicaciones del programa de referidos, o alteración de la información y la imagen del Politécnico ASYS.
7- MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.
7.1 Cuando las aplicaciones para el usuario y la contraseña de las oficinas de los estudiantes o usuarios no funcionan:
Cuando un estudiante o usuario nuevo que se inscribe no puede ingresar a la plataforma virtual CARPIEV podrá recuperar su contraseña a través de la opción recuperar de la página web; si el problema persiste podrá enviar correo solicitando la habilitación del usuario en la plataforma, o hacerlo a través de una llamada o por escrito al correo electrónico oficial de la institución; cualquiera de las formas será válida para la solicitud, el Politécnico ASYS deberá responder en un término de 48 horas a dicha solicitud.
7.2 Cuando un estudiante o usuario quiera retirarse del programa de membresía educativa dentro de la plataforma virtual CARPIEV se tendrá en cuenta lo siguiente:
El estudiante o usuario que desee renunciar a la membresía de la plataforma educativa CARPIEV o cederla deberá hacerlo a través de una solicitud oportuna por cualquier medio digital autorizado en la plataforma CARPIEV y/o por correo electrónico a carpiev@asys.edu.co con los argumentos detallados de la acción que desea realizar; el Politécnico ASYS verificará el origen y causa de dicha solicitud para aprobarla o negarla en un término de 1 a 5 días hábiles y esto entrará en vigencia en el próximo corte mensual de las membresías, no durante el mes actual.
7.3 Cuando alguno de los cursos de Artes y Oficios no funcione en la plataforma virtual:
El estudiante o usuario podrá comunicarse con línea de servicio para preguntar por su acceso, estado y funcionamiento de la plataforma de forma respetuosa.
7.4 Cuando un estudiante o usuario está en desacuerdo con la calidad educativa CARPIEV del Politécnico ASYS:
El estudiante o usuario deberá dirigirse por escrito al correo del Politécnico ASYS o de manera presencial a la oficina para resolver tales inquietudes o recibir respuesta a sus inconformidades las cuales serán atendidas por la Institución en un término de 1 a 15 días hábiles.
7.5 Cuando algún estudiante o usuario actúa contra los intereses del Politécnico ASYS o de otros usuarios: El Politécnico ASYS entrará a verificar las causas del incidente y tomará las respectivas acciones a que hubiere lugar dentro del presente contrato.
PARAGRAFO # 2: En caso de que el estudiante o usuario de inicio a alguna acción judicial en contra del Politécnico ASYS, las partes se pondrán de acuerdo para buscar solución a las controversias por medio de un árbitro, lo cual constará de manera escrita. El proceso de arbitraje se realizará de acuerdo a lo establecido por las normas existentes en la Ley Colombiana y el domicilio principal determinado entre las partes será el municipio de Rionegro (Antioquia).
8- OTRAS DISPOSICIONES
8.1 Sobre los conflictos interpersonales entre estudiante o usuarios:
Cuando los conflictos interpersonales entre estudiantes y usuarios pasen al plano comercial de forma inherente a los intereses del Politécnico ASYS, o de otros estudiantes o usuarios, incidiendo en el detrimento de dichos intereses, se procederá a evaluar la situación en el marco de los requisitos de cumplimiento del presente contrato por parte de los mismos.
8.2 Sobre el uso de herramientas y estrategias distintas a las oficiales del Politécnico ASYS:
Se entenderá que los estudiantes o usuarios tendrán libertad de desarrollar su programa educativo como mejor le convenga, pero en ningún caso podrán recomendar o socializar ninguna información adicional a nombre o título del Politécnico ASYS, ni obligar a los demás estudiantes o usuarios a adoptar dichas estrategias o herramientas.
Parágrafo # 3: En ningún caso el estudiante o usuario tendrá facultad de omitir, reemplazar o desvirtuar información del Politécnico ASYS referente a sus métodos, estrategias y herramientas y material de estudio por información generada para sus propios intereses ni se considerará viable que los nuevos estudiantes o usuarios conozcan otra información como oficial diferente a la brindada por el Politécnico ASYS.
Parágrafo #4: Se entenderá en el presente contrato que la persona en calidad de estudiante o usuario autorizá el uso de sus datos personales al Politécnico ASYS para envío de información según Ley 1581/12.
Este contrato de Educación virtual CARPIEV, se considera aprobado por las partes al registrarse el estudiante y pagar voluntariamente su membresía a la plataforma de educación virtual CARPIEV del Politécnico ASYS.